10 Keuntungan Penggunaan Layanan Software Payroll dalam Penggajian Karyawan

Keuntungan Penggunaan Layanan Payroll

Gaji adalah hal yang paling dinanti setiap karyawan, tetapi dibelakangnya ada HR yang bertugas menghitung setiap gaji tersebut, dan itu bukanlah pekerjaan mudah, tetapi dengan menggunakan software payroll HR dan perusahaan bisa mendapat keuntungan yang signifikan, keuntungan penggunaan layanan payroll ini bisa membebaskan dari stress saat menghitung, stress waktu dan tenaga.

Dalam penggajian, HR diharuskan menghitung segala hal termasuk iuran BPJS, pinjaman karyawan, dan lainnya, agar gaji yang dikeluarkan tepat tidak kurang dan tidak lebih, maka dari itu penggunaan layanan payroll ini sangat menguntungkan bagi seorang HR atau calon HR.

Keuntungan Menggunakan Software Layanan Payroll


Berikut ini beberapa keuntungan yang akan kamu dapat ketika kamu sudah menggunakan layanan payroll ini, tetapi terserah kepada kamu apakah kamu akan menggunakan layanan payroll ini atau tidak.

1. Menghemat Waktu


Waktu yang disita ketika menghitung setiap gaji untuk setiap karyawan sudah banyak ditambah lagi saat proses penyetoran gaji karyawan, logikanya semakin banyak karyawan semakin banyak juga waktu yang dibutuhkan dalam proses tersebut, tetapi dengan payroll kamu bisa menghembuskan nafas panjang karena payroll memiliki fitur yang membatu kamu dalam membayarkan gaji setiap karyawan ini salah satu keuntungan yang sangat memban pada layanan payroll.

2. Penghematan Biaya


Seorang HR pasti dibayar ketika mengurus masalah penggajian, ada pula beberapa perusahaan yang menambahkan HR-nya agar proses penggajian lancar, tetapi tenang saja, karena dengan layanan payroll pekerjaan HR dipermudah dan diperuntung, sehingga HR bisa kembali melakukan tugas lainnya dan perusahaan juga tidak perlu menambah HR hanya untuk mengurus masalah penggajian.

3. Melancarkan Penanganan Penggajian Karyawan


Salah satu keuntungan lainnya dari penggunaan layanan payroll adalah layanan ini memastikan bahwa proses jalannya penggajian akan lancar, terlebih pada karyawan yang tidak mempunyai rekening dan harus memiliki kartu khusus untuk gaji, dengan payroll setiap masalah yang mungkin muncul bisa diselesaikan dengan mudah.

4. Peningkatan Transparansi dalam Pembayaran Gaji


Sekarang sudah bukan jamannya lagi menggunakan cek kertas untuk menggaji karyawan, karena sekarang sudah jaman teknologi, maka penggunaan slip gaji online dari layanan payroll ini lebih menguntungkan.

Keuntungan lainnya menggunakan software layanan payroll bagi karyawan, mereka bisa melihat detail lengkap gaji mereka, mulai dari potongan sampai tambahan akan tertera dislip gaji online tersebut, sehinga baik perusahaan ataupun karyawan akan lebih transparan.

5. Pengelolaan Setiap Pinjaman Lebih Efektif


Terkadang karyawan sulit untuk melakukan pembayaran terhadap pinjaman yang mereka ajukan, nah dengan software payroll ini setiap perusahaan bisa lebih tenang, karena karyawan akan dipastikan membayar setiap pinjaman dengan aturan yang sudah disepakati.

6. Penghitungan Gaji Akan Lebih Minim Kesalahan


Kesalahan dalam penghitungan gaji bisa menjadi petaka bagi karyawan ataupun perusahaan itu sendiri, terlebih yang menghitung adalah manusia, tetapi dengan software layanan payroll, kamu mendapat keuntungan dimana kesalahan penghitungan gaji akan lebih diminimkan, karena yang bekerja adalah komputer yang sudah diprogram dengan program tertentu.

Sehingga kesalahan dari faktor manusia bisa ditekan, bisa dilihat dari banyaknya penyebaran program payroll yang memberikan kemudahan dan kepraktisan hingga kamu hanya perlu melakukan pengaturan dan penyesuaian dengan intensitas yang minimal.

7. Keamanan Data Karyawan dan Perusahaan Terjamin


Saat kamu mempercayakan penghitungan gaji pada seorang pegawai, akan sulit untuk memastikan tidak adanya kebocoran yang disengaja ataupun tidak disengaja, ini adalah salah satu keuntungan menggunakan software layanan payroll, karena yang memiliki akses terhadap penggajian adalah orang - orang yang memiliki otoritas.

Setiap ada pengaksesan kedalam layanan payroll, seseorang dibutuhkan konfirmasi keamanan, sehingga perusahaan dapat mengetahui siapa dan kapan seseorang memasuki layanan tersebut.

8. Tidak Memerlukan Karyawan Yang Ahli


Semakin ahli seseorang, maka bayaran terhadap orang tersebut akan semakin besar dan sebaliknya, jika kamu menggunakan layanan payroll ini maka kamu bisa mempekerjakan seseorang yang tidak terlalu ahli dan keuntungan yang kamu dapat dari layanan payroll ini kamu bisa memotong pengluaran perusahaan.

Hal ini sangat berguna bagi sebuah perusahaan dalam masa berkembang, yang sangat sensitif terhadap pengeluaran, dan jika pengeluaran tersebut bisa dipotong kenapa tidak.

9. Adanya Layanan Dukungan Dari Penyedia Jasa Layanan Payroll


Salah satu keuntungan dari layanan payroll adalah adanya layanan dukungan, jika anda mengikuti saran dinomor 8, maka tidak heran jika karyawan kurang mengerti akan beberapa hal, mulai dari pengoperasian sampai pembaruan software, maka jika ada sesuatu yang kurang diketahui kamu atau seseorang bisa tinggal menghubungi layanan dukungan dari jasa software payroll ini.

10. Memberikan Laporan Transfer Bank


Penggajian yang dilakukan menggunakan bank pasti melalui transfer, maka dari itu pihak payroll akan memberikan kepada perusahaan ataupun karyawan laporan hasil transfer yang sudah dilakukan.


Penggunaan Software layanan Payroll ini sangat disarankan bagi setiap perusahaan, terlebih perusahaan kecil, menengah, dan perusahaan berkembang, seperti yang anda lihat diatas tentang keuntungan layanan software payroll, sangat menguntungkan perusahan menengah kebawah.

Tetapi sebelum kamu ingin mendapatkan keuntungan layanan payroll ini, kamu harus mengetahui dahulu fitur yang didapatkan dan syarat yang dibutuhkan dalam menggunakan layanan payroll ini, karena ada banyak penyedia jasa layanan payroll yang pastinya memberikan fitur dan syarat masing - masing pada calon pengguna.

Terima kasih sudah membaca artikel tentang 10 Keuntungan Penggunaan Layanan Software Payroll dalam Penggajian Karyawan yang saya tuliskan diatas, jika kamu punya masalah silahkan langsung tanyakan melalui komentar atau langsung menuju contact us.

0 Response to "10 Keuntungan Penggunaan Layanan Software Payroll dalam Penggajian Karyawan"

Posting Komentar

Jika ingin berkomentar, silahkan untuk berkomentar dengan menggunakan bahasa yang SOPAN

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel